年會現(xiàn)場
產(chǎn)品說明
拼音：nián huì
英文：annual meeting（convention，session）
年會
年會，就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會形式。年會是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。[1]
2年會形式編輯
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時(shí)間：開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
中間要穿插晚會游戲，抽獎(jiǎng)活動，現(xiàn)場pk的內(nèi)容。
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
體驗(yàn)學(xué)習(xí)
在做中學(xué)，在做中樂，在做中熔煉團(tuán)隊(duì)，體驗(yàn)分享，相互感恩，創(chuàng)新、激情、人人參與，特別意義！
體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會要請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來主持和組織，員工和團(tuán)隊(duì)是主角，整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行！
戶外滑雪
這是個(gè)很令人難忘的年會形式，企業(yè)人在辛苦了一年后，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖，戴上帽子和手套，到戶外去，我們一起滑雪！
在戶外搞拓展競爭的大型團(tuán)隊(duì)pk競賽，在雪松下埋藏我們的愿望，或是集體放飛我們的夢想，在冰雪潔白的林海雪原中，插上我們的旗幟，戴上鑼鼓，用雪塊共筑我們企業(yè)的城堡和企業(yè)logl，把我們的老總?cè)拥窖┛永锫衿饋?，男女搭配，部門分開組隊(duì)，在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運(yùn)動！
歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個(gè)冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！
最后在冰雪和藍(lán)天的背景下合影，一定會是個(gè)很有意義的年會！
建議：請類似我們一樣的專業(yè)公司組織和籌劃，效果倍增。
費(fèi)用也很節(jié)省。跟體驗(yàn)式年會的差不上下！
客戶答謝
特別設(shè)計(jì)！增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！
企業(yè)主題
激勵(lì)員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同
避免：企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎(jiǎng)勵(lì)！
避免：省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！
3年會方案編輯
拓展年會
公司進(jìn)入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對方主持進(jìn)行。年會結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇高效溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。
增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。年會——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個(gè)年會籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個(gè)好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。
4步驟編輯
想法和創(chuàng)意再精妙，我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述，這就需要制定一個(gè)完整的策劃方案。
影視制作：
■影視廣告
■產(chǎn)品專題片
■mtv拍攝制作
■商業(yè)攝影
■欄目包裝
■企業(yè)宣傳片
■城市宣傳片
■后期機(jī)房租賃
■搖臂、訊道efp、數(shù)字電視轉(zhuǎn)播車
■航拍
燈光音響：
■舞臺搭建及舞美制作。
■音響、燈光、視頻av
會議會務(wù)：
■各類會議的整體策劃及執(zhí)行。
■代訂機(jī)票、酒店接洽、商務(wù)用車
■代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和文件分發(fā)。
■企業(yè)年會、聯(lián)誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯(lián)誼會
■會場布置、會議鮮花、設(shè)備租賃、攝影攝像、團(tuán)體合影
■專業(yè)禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務(wù)人員提供。
■翻譯人員配備、紅外同傳系統(tǒng)、數(shù)字同傳系統(tǒng)租賃。
大型活動：
■大型演出 綜藝晚會、賽事活動的一站式整體策劃及執(zhí)行代理。
由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺計(jì)劃、調(diào)研和評估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動計(jì)劃和時(shí)間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
· 資源的分配(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。
5思路編輯
企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個(gè)專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。
目的、愿景和使命的表達(dá)
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標(biāo)和任務(wù)
按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)smart的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：
· 專門的(specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。
· 可測算的(measurable)――用量化的方式表達(dá)。
· 共識的(agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。
· 現(xiàn)實(shí)的(realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。
· 按時(shí)完成(time specific)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對本次活動所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
6年會參考編輯
中國非國有經(jīng)濟(jì)發(fā)展年會中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展年會
7策劃場地編輯
一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。
二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。[2]
三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。[2]
五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。[2]
8小游戲編輯
開火車
參加人員：兩人以上，多多益善
游戲規(guī)則：在開始之前，每個(gè)人說出一個(gè)地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個(gè)人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那代表上海的那個(gè)人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開？”再由這個(gè)人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。
9年會旅游編輯
年會旅游已經(jīng)成為很多企業(yè)的一種員工福利，趁著開年會的機(jī)會，同時(shí)旅游休閑。年會歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。隨著人們收入水平越來越高，年會也是每年一個(gè)變化，越來越時(shí)尚。這種年會旅游模式就走在了年會改革大潮的最前方。每到年末，年會旅游已成了各單位工會、行政辦公室人員年底的工作重心，公司旅游攪熱了整個(gè)歲末的旅游市場。
10意義編輯
在很多人看來，借助年會這個(gè)舞臺，用求新求變、與眾不同的節(jié)目，可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少，年會成為職場表現(xiàn)的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過年的節(jié)日，也是一個(gè)名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會的歌舞節(jié)目，特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服，找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。
年會不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個(gè)單位在人事方面都會有相應(yīng)變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關(guān)系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
在一些人看來，年會不同于一般的朋友聚會，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對自己的印象，這就給策劃與表演帶來壓力?？稍诹硪恍﹩T工看來，年會只是單位每年的“家庭聚會”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會上的表現(xiàn)而對他們產(chǎn)生偏見，更不會據(jù)此評價(jià)一個(gè)員工的好壞。職場人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒必要將簡單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。
11奢華年會編輯
中央出臺八項(xiàng)規(guī)定和習(xí)近平總書記作出厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的重要批示后，反奢靡反浪費(fèi)成為很多人的主動選擇。臨近春節(jié)，年會中的公款吃喝現(xiàn)象成為關(guān)注焦點(diǎn)，奢華年會尚未杜絕，提倡辦節(jié)儉年會的呼聲高漲。[3]
奢華年會依然辦，怎么剎？
為響應(yīng)中央?yún)栃泄?jié)約、反對浪費(fèi)號召，各地年會勁吹節(jié)儉風(fēng)，但也有個(gè)別企業(yè)“聞風(fēng)不動”。中國民族證券公司的新春聯(lián)歡會，人均消費(fèi)2000元左右，預(yù)計(jì)總費(fèi)用最低30萬元；更有國有企業(yè)年會獎(jiǎng)品竟然是金條、銀條。“編筐編簍，貴在收口”，很多企業(yè)的年終慶典都被看成是“收口”的重要工作。沈陽一家企業(yè)年終慶典花費(fèi)1000萬元，成為“慶典標(biāo)王”。
而日前，某媒體記者暗訪時(shí)，被多家駐京辦餐廳負(fù)責(zé)人告知，“與往年不同，受‘厲行節(jié)儉’政策影響，很多企業(yè)的商務(wù)宴請也選在這里。”駐京辦餐廳，“每桌宴請3000元起步，5000元標(biāo)準(zhǔn)，8000元像樣，上不封頂”。多家駐京辦餐廳稱，茅臺是銷量最大的白酒，15年的茅臺至少18000一瓶，普通的飛天茅臺3380元一瓶。
中央三令五申，一些單位為什么仍然如此豪吃？
暨南大學(xué)輿情研究中心副主任張蕾認(rèn)為，部分機(jī)關(guān)、國企、事業(yè)單位舉辦奢華的年會，其實(shí)就是在消費(fèi)五星級酒店、名酒、名菜、歌舞這類經(jīng)濟(jì)、社會、文化、符號資本，展現(xiàn)其權(quán)力地位。
個(gè)別公款消費(fèi)轉(zhuǎn)至私密性高的會所、駐京辦，變“明著吃”為“偷著吃”，說明一些年會和宴請是“被節(jié)儉”的，只是迫于形勢的避險(xiǎn)之舉，遠(yuǎn)非自覺節(jié)約。這印證了一些老百姓的擔(dān)心。有網(wǎng)民呼吁，取消這取消那，是好事，但不要又變成另一種形象工程和作秀，關(guān)鍵是內(nèi)在意識要轉(zhuǎn)變。
不少人也對年會取消提出了擔(dān)憂，“現(xiàn)在年會取消或簡化后，這些訴求得不到充分釋放，市場應(yīng)該會有一個(gè)反應(yīng)時(shí)間，可能是過完年后，也可能是明年年底，一些單位又能找到其他的方式，來替代以往豪華年會所承載的使命。”
北京大學(xué)社會學(xué)系教授鄭也夫說，“沒有約束的權(quán)力必然導(dǎo)致鋪張浪費(fèi)和腐敗，而要約束政府機(jī)關(guān)的鋪張浪費(fèi)之風(fēng)，除了約束干部出行吃飯外，還需監(jiān)督政府的財(cái)政預(yù)算”。
也有專家指出，上有政策下有對策屢見不鮮，思考年會背后的東西，嘗試增進(jìn)人與人之間的非酒桌交流，或許也會對剎住公款吃喝風(fēng)有所助益。
年會可以有，也應(yīng)當(dāng)有，關(guān)鍵是要節(jié)儉
有人說，年會好比單位的春晚，旨在鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣、增加員工之間的溝通，總結(jié)過去、展望未來。
在銀行工作的小楊，為了亮相單位年會，花2500元錢請了老師學(xué)習(xí)舞蹈，花3000多元錢置辦了行頭，聽說年會取消了，她說，“很意外，也有小遺憾，但節(jié)儉總是好事。”她希望能有個(gè)不用表演節(jié)目、對著裝沒要求、大家圍坐一起輕松暢聊的年會。
大多市民表示，年底聚餐更多的意義在于給大家一個(gè)忙碌了一年坐下來聊天、放松的機(jī)會。
年會聞風(fēng)變臉，急剎車般的反應(yīng)程度令人驚呼。難道年會的命運(yùn)就是銷聲匿跡？專家與百姓看法一致，當(dāng)剎的應(yīng)該是鋪張浪費(fèi)的奢華年會。
政府機(jī)關(guān)單位，辦年會花的是納稅人的錢，停辦或簡辦對整個(gè)國家、社會來說是好事。對于企業(yè)來說，既熱鬧又節(jié)儉地舉行年會，可以鼓舞士氣、凝聚人心，休整身心、增進(jìn)交流，應(yīng)該給其選擇的自由度。
某大型國企負(fù)責(zé)人的觀點(diǎn)是，“普通市民沒有某些領(lǐng)域市場經(jīng)營活動的參與權(quán)，在財(cái)政支出上感受到的恩惠也有限，自然十分關(guān)注國企的一舉一動，國企不適宜的舉動帶來的影響是惡劣的。事業(yè)單位以增進(jìn)社會福利為目的，其經(jīng)費(fèi)來源多靠政府財(cái)政撥款、財(cái)政補(bǔ)貼，其奢華消費(fèi)也不合身份。”
有社會學(xué)專家表示，對于自主經(jīng)營的企業(yè)而言，年會實(shí)際是一種人情管理，如何辦可由其自行決定。
中國人的舌尖浪費(fèi)，非一朝一夕的事，年底集中消費(fèi)或宴會消費(fèi)只是其中的一種表現(xiàn)形式。年會縮水，指向的是浪費(fèi)與鋪張，倡導(dǎo)的是節(jié)約與勤儉。
12年會邀請函編輯
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的_______公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加______公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。[4]
參考資料：
1.
部分國企年會獎(jiǎng)品發(fā)金條 公款消費(fèi)轉(zhuǎn)至私密會所
2.
年會策劃
3.
年會可以有 奢華必須剎
中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) [引用日期2019-03-17]
4.
公司年會邀請函
